经过长时间的讨论，社区团队决定让组织者更容易申请区域现场 WordCamps。这些活动从比一个城市或都会区更大的地理区域吸引社区。
在过去的几年里，WordPress 社区支持 (WCS) 为区域活动带来了超出常规 WordCamp 的许多额外要求，例如准备提案以及该地区至少三个城市举办当地活动，其中至少一个城市举办了 WordCamp。
“社区团队已决定简化区域面对面 WordCamps 的指南，”Automattic 赞助的 WordPress.org 社区经理 Hari Shanker 说。
“展望未来，区域 WordCamp 将无需执行额外步骤（例如撰写提案），并且可以使用常规 WordCamp 申请表直接申请为其所在区域组织营地。”
Shanker 总结了社区反馈，这些反馈影响了放宽要求并转向使用常识作为托管区域 WordCamps 的指南的决定：
- 区域性 WordCamps 可能有助于在大流行后的情况下重新开始某个地区的活动。这将是振兴社区的好方法。
- WordCamps 应根据具体情况进行评估，包括地区、地理规模、国家等条件。
- 过去曾举办过成功的基于国家/地区的 WordCamp，社区团队不应根据该地区对活动组织者进行监管。可以简化活动组织过程。
- 以城市为基础的活动可能难以组织，因为小团体很难组织大型活动。它还会导致重复和赞助商缺乏重复价值。区域 WordCamps 可能是解决此问题的好方法。
Shanker 强调，虽然指南正在简化，但在组织区域 WordCamps 时，必须保留本地聚会。
“当地社区提供了更方便的方式来通过 WordPress 进行连接，并提供更多支持性途径来参与更大、更复杂的活动，”他说。
鼓励有兴趣启动区域 WordCamps 的组织者继续培养当地领导力，并将被要求对主要组织者施加严格的两年任期限制。
这些活动的更简化指南在欧洲特别有益，许多较小的国家发现区域性 WordCamps 对其 WordPress 社区具有强大的统一作用。
“像荷兰这样的‘小国’现在在 WordPress 贡献者和公司中名列前茅是有原因的，”WordCamp 组织者 Dave Loodts 对之前的讨论发表了评论。 “这一切都始于之前所有的 WordCamp The Netherlands。永远不要低估这类事件的力量。”
Shanker 要求对该提案提供反馈，特别是关于应该制定哪些指标来确定区域社区的健康状况。提议的更改已经开始收到积极的反馈。
“就人口而言，瑞士就像亚特兰大都会区（800 万对 600 万 = '相似'）和大约 10 个聚会小组，”日内瓦聚会组织者和 WordCamp 瑞士联合组织者 Patricia BT 评论道。
“由于我们不得不在 2015 年之后将瑞士重命名为城市名称，我们知道在该国每年拥有一个以上的城市是不现实的（例如，如果您要求亚特兰大的人们每个聚会小组拥有一个 WordCamp），因此我们将其从城市中移出年复一年地到城市，这对新的组织者来说太棒了，但仍然错过了一个“团结”的活动。
“很高兴我们现在可以在明年与 WC Switzerland 一起前进，因为我觉得我们已经失去了一点‘瑞士社区的动力’。明年我们将再次重现这种感觉。”
